Начало бизнеса по торговым автоматам: полное руководство по разрешениям, контрактам и налогам

Запуск успешного бизнеса по продаже торговых автоматов означает понимание гораздо большего, чем просто то, какие закуски продавать или где размещать ваши автоматы. Настоящая основа для прибыли и бесперебойной работы заключается в навигации в часто сложных юридических и финансовых требованиях.

Этот гид поможет вам упростить эти важные шаги. Мы изложим необходимые лицензии, которые вам понадобятся для законной работы, объясним, что входит в надежный контракт на размещение, включая критически важные условия производительности, и разъясним разнообразные налоговые обязательства, с которыми вы столкнетесь, например, как цены с учетом налога влияют на вашу прибыль.

Требования к лицензии на торговые автоматы в зависимости от штата и региона

Быстрое сравнение: региональные требования

Соединенные Штаты (Общая схема)

Большинство операторов торговых автоматов в США должны создать бизнес-единицу на уровне штата, такую как Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Вам также потребуется общая бизнес-лицензия и лицензия на налог с продаж или лицензия продавца. Кроме того, местные правила города или округа часто требуют разрешения для каждого места установки автоматов или даже для отдельных машин. Эта базовая структура обеспечивает работу бизнеса в рамках основных юридических требований.

После этих начальных шагов продажа продуктов питания или напитков обычно требует получения разрешений от санитарной службы и регулярных проверок. Федеральные правила добавляют дополнительные слои соответствия. Эти требования могут включать получение номера идентификации работодателя (EIN), обеспечение доступа к автоматам в соответствии с Законом о людях с ограниченными возможностями (ADA) и соблюдение правил раскрытия калорийности FDA, если вы управляете большим парком машин. Конкретные правила также применяются к автоматам с табачными изделиями.

Техас (США)

Работа торговых автоматов в Техасе требует специфических юридических и регуляторных шагов для обеспечения соответствия требованиям штата и местным нормам. Владельцы обычно начинают с создания бизнес-единицы, такой как ООО или корпорация, через секретаря штата Техас. Этот базовый шаг предоставляет юридическую структуру и защиту от ответственности для бизнеса по продаже автоматов.

Помимо регистрации бизнеса, критически важным требованием является получение разрешения на налог с продаж от контролера общественных счетов Техаса, что необходимо для сбора и уплаты налога с доходов от торговли автоматами. Кроме того, местные городские или окружные власти могут вводить свои собственные конкретные правила лицензирования бизнеса или требовать разрешения, касающиеся физических мест, где размещаются автоматы, в результате чего необходимо тщательное местное исследование, чтобы избежать проблем с соблюдением норм.

Флорида (США)

Флорида определяет четкий нормативный путь для операторов торговых автоматов. Бизнесы обязаны зарегистрировать ООО в Департаменте штата Флорида и получить бизнес-лицензию в Департаменте бизнеса и профессионального регулирования. Кроме того, получение разрешения на торговлю продуктами или аналогичных разрешений от Департамента сельского хозяйства и служб потребителей Флориды является важным первоначальным шагом.

Дополнительные требования включают получение лицензии на налог с продаж от Департамента доходов. Операторы также должны решить любые конкретные лицензии и разрешения на уровне города или округа, прежде чем они смогут законно установить торговые автоматы в штате. Этот многоуровневый подход обеспечивает соблюдение норм на различных уровнях правительства для всех операций по продаже автоматов.

Калифорния (США)

Бизнесы, работающие с торговыми автоматами в Калифорнии, должны следовать конкретным юридическим шагам. Это часто начинается с создания юридической единицы, такой как ООО или корпорация, через секретаря штата Калифорния. После установления структуры бизнеса необходимо получить лицензию продавца из Департамента налогообложения и сборов Калифорнии, что является обязательным требованием для этих операций.

Помимо соблюдения требований на уровне штата, местные власти в Калифорнии добавляют свой собственный уровень регулирования. Бизнесы по продаже автоматов должны получить местную бизнес-лицензию и соблюдать определенные правила зонирования и размещения для каждого места установки машин. Это означает, что глубокое понимание как государственных, так и местных постановлений критически важно для успешной работы.

Великобритания (Торговля продуктами и напитками)

В Великобритании торговые автоматы, продающие продукты питания или напитки, рассматриваются как торговля продуктами. Операторы должны зарегистрировать эти автоматы в местной власти за 28 дней до начала торговли.

Процесс регистрации обычно бесплатен и может часто быть выполнен онлайн. Однако для операторов крайне важно постоянно поддерживать минимальные стандарты безопасности продуктов и гигиены, так как несоблюдение может привести к отмене регистрации.

Дубай / Объединенные Арабские Эмираты

Создание бизнеса по продаже торговых автоматов в Дубае требует специфических юридических и регуляторных шагов. Бизнесы должны получить торговую лицензию и соблюдать корпоративное законодательство ОАЭ, что включает регистрацию для корпоративного налога и выполнение обязательств по подаче отчетности.

Помимо общего соблюдения норм, операторам необходимо получить дополнительные разрешения. Муниципальные одобрения и специфические разрешения на места - это стандартные требования для размещения торговых автоматов в общественных местах, таких как торговые центры, офисы и прочие общественные места по всему Дубаю. Эти шаги обеспечивают правильную интеграцию и работу в инфраструктуре города.

Торговля через границу (Многостранные операции)

Торговые операции через границу требуют общей регистрации бизнеса в каждой стране, где вы осуществляете деятельность. Кроме того, обязательны специфические разрешения для торговых автоматов, а также соблюдение норм относительно продуктов и здоровья.

Перевозка автоматов или запасов через границу часто требует импортных и таможенных лицензий. Операторы также должны зарегистрироваться для получения местных номеров НДС или налога с продаж, чтобы правильно собирать и уплачивать налоги.

Основные лицензии и разрешения для торговых автоматов

Работа бизнеса по продаже торговых автоматов требует нескольких лицензий и разрешений. Это включает общую бизнес-лицензию, лицензию продавца для налога с продаж и санитарные разрешения для машин, торгующих продуктами или напитками. Разрешения на зонирование обеспечивают соблюдение местных норм использования земель, а некоторые юрисдикции также требуют специфические лицензии для торговли. Точные требования меняются в зависимости от вашего штата, города, типа продукта и места установки машины.

Необходимые разрешения для торговых операций

Общая бизнес-лицензия предоставляет юридическое признание вашему бизнесу, что является основным требованием по всей стране. Лицензия продавца необходима для сбора и уплаты налога с продаж на продаваемые товары. Санитарные разрешения обеспечивают, что машины, торгующие продуктами питания и напитками, соответствуют стандартам безопасности через регулярные проверки, особенно для скоропортящихся товаров.

• Преимущество не продуктов питания: Санитарные разрешения требуются только для машин, продающих продукты или напитки. Если вы управляете автоматами без продуктов питания, такими как автомат для телефонных чехлов или электроники, вы полностью освобождены от проверок Службы здравоохранения. Это устраняет значительную бюрократию и постоянные расходы, делая не продовольственную торговлю значительно легче для старта.

Навигация в регуляторных различиях и процессах подачи заявок

Требования к разрешениям значительно варьируются в зависимости от штата, города, типа продукта и места. Это влияет на регистрацию бизнеса и соблюдение налога с продаж. Некоторые муниципалитеты взимают фиксированную ежегодную плату, в то время как другие могут требовать базовую лицензионную плату плюс дополнительную плату за каждый автомат, который вы устанавливаете.

Процесс подачи заявки включает сбор необходимых документов, таких как EIN. Вы подаете эти документы местным или государственным властям, часто онлайн. Также необходимо уплатить сборы за подачу заявок и пройти обязательные проверки, включая санитарные или зонировочные проверки. Для поддержания соблюдения норм регулярно обновляйте лицензии и четко отображайте их или любые требуемые наклейки на ваших автоматах. Всегда консультируйтесь с местными органами здравоохранения и бизнеса, чтобы узнать последние требования, так как нормы часто обновляются.

Печать прибыли: Индивидуальные телефонные чехлы, быстрый ROI.

Поражайте клиентов индивидуальными телефонными чехлами на заказ, изготовленными нашими торговыми автоматами с ИИ за менее чем 2 минуты. Это решение с высокой маржой и низкими затратами создано для быстрого возврата инвестиций, позволяя вам вернуть свои вложения всего за 30 дней.

Исследуйте машины →

Ключевые элементы контракта на размещение торгового автомата

Контракты на размещение торговых автоматов обычно устанавливают срок от 1 до 5 лет, предоставляют поставщику эксклюзивные права на обслуживание и определяют компенсацию. Эти соглашения определяют право собственности на машины и продукты, устанавливают ответственность за коммунальные услуги и места, а также описывают обязательства поставщика по обслуживанию.

Критические пункты для включения

• Структура компенсации: Обычно это процент от валовой прибыли. В идеале, договоритесь о выплате на основе чистой прибыли после налога, чтобы защитить вашу маржу.

• Класс производительности: Также известен как пункт о прекращении, это защищает вас, позволяя вам расторгнуть контракт досрочно, если автомат генерирует меньше определенного порога дохода в течение трех последовательных месяцев. Это предотвращает вашу зависимость от убыточного места.

• Эксклюзивность: Обеспечивает, что никакой другой конкурент не сможет разместить автомат рядом с вашим.

• Право собственности: Ясно укажите, что поставщик сохраняет полное право собственности на автомат и запасы в любое время.

Оперативные обязанности и минимизация рисков

Соглашения определяют, кто несет ответственность за коммунальные расходы и конкретное размещение автоматов на территории. Контракты подробно описывают обязательства по обслуживанию машин, пополнению запасов и техническому обслуживанию, включая время отклика на ремонт. Контракты на размещение включают пункты ответственности, касающиеся ущерба, кражи и травм, а также требования к страхованию и соблюдения местных разрешений, лицензий и налогов.

Налог с продаж и подоходный налог на торговые автоматы

Как оператор торговых автоматов, вы должны обрабатывать налоги с продаж и акцизные налоги, которые варьируются в зависимости от штата и местности и иногда имеют специальные ставки для продуктов питания. Вам также необходимо зарегистрироваться для получения разрешений и сдавать декларации. Помимо налогов с продаж, вы оплачиваете федеральный и государственный подоходный налог на чистую прибыль, вычитая различные деловые расходы.

Ловушка «включенной» цены

В отличие от розничных магазинов, где налог добавляется на кассе, цены на торговые автоматы обычно включают налог с продаж. Это создает ловушку для начинающих.

• Гипотетический пример: Предположим, что ваша местная ставка налога с продаж составляет 8%, и вы продаете товар за $1.50.

• Математика: Вы не удерживаете полные $1.50. Вам нужно посчитать задним числом: $1.50 ÷ 1.08 = $1.39 - это ваш фактический доход, а $0.11 - это налог, который вы должны.

• Урок: Всегда вычитайте налог из вашей цены, когда рассчитываете ваши маржи, чтобы избежать неожиданных потерь.

Соблюдение норм, локальные налоговые ставки и обязательства по подоходному налогу

Многие штаты требуют от вас регистрации для получения разрешений на налог с продаж или акциза и подачи периодических деклараций. Местные налоговые ставки значительно влияют на общий налог, причем совокупные государственные и местные ставки варьируются по городам и районам бизнеса.

Вы облагаетесь федеральным и государственным подоходным налогом на чистую прибыль, вычитая такие расходы, как стоимость продукта, комиссии, амортизация и операционные расходы. Поддержание точных внутренних записей, включая показания счетчиков, отслеживание запасов и сверку наличных/безналичных платежей, имеет решающее значение для проверки задекларированных продаж и снижения риска аудита из-за специфики торговых сделок.

Необходимые виды страховки для бизнеса по продаже торговых автоматов

Бизнес по продаже торговых автоматов обычно требует наличия Полиса владельца бизнеса (BOP), который объединяет общее страхование ответственности и страхование коммерческой недвижимости. Однако простого "наличия" страховки недостаточно для большинства арендодателей.

Что спросят арендодатели (COI)

Места с высокой стоимостью, такие как торговые центры или офисные здания, потребуют Сертификат страховки (COI). Они также, вероятно, потребуют быть включенными как "Дополнительно застрахованные" в вашу политику общего страхования. Это защищает их, если кто-то подаст в суд из-за травмы, вызванной вашим автоматом. Спросите вашего страхового брокера об этом до подписания контракта на размещение.

Основные страховые полисы

• Общая ответственность: Покрывает телесные повреждения и имущественный ущерб третьим лицам, часто требуемые владельцами мест с конкретными лимитами по каждой случке.

• Страхование коммерческой недвижимости: Защищает автоматы, запасы и оборудование от кражи, пожара и вандализма.

• Страхование ответственности за продукты: Ключевое для торговых автоматов с продуктами и напитками, покрывает такие вопросы, как заболевание от испорченных продуктов.

• Страхование от киберугроз: Решает проблемы с утечками данных и мошенничеством, связанными с системами безналичных платежей.

• Страхование на случай несчастных случаев: Покрывает травмы или болезни работников, произошедшие во время работы, и является обязательным в большинстве штатов.

• Страхование коммерческого автотранспорта: Необходимо для транспортных средств, используемых для пополнения автоматов, поскольку личные автополисы обычно исключают бизнес-использование.

• Страхование коммерческих преступлений: Предоставляет дополнительную защиту от кражи, вандализма и недобросовестности сотрудников.

Полный контрольный список соблюдения для бизнеса по продаже торговых автоматов

Новые операторы торговых автоматов получают несколько ключевых лицензий и разрешений для законной работы, которые варьируются в зависимости от штата, округа и города. Требования обычно включают общую бизнес-лицензию, лицензию на налог с продаж и проверки здравоохранения для машин, торгующих продуктами/напитками, с местными сборами и спецификациями.

Таблица соблюдения

Основные операционные лицензии и разрешения

• Общая бизнес-лицензия: Получите общую бизнес-лицензию, необходимую для всех форм бизнеса, включая ООО, корпорации и индивидуальные предпринимательства в большинстве юрисдикций, обычно получаемую через городские или окружные офисы.

• Федеральный EIN: Получите Федеральный EIN от IRS для налоговых целей.

• Лицензия на налог с продаж: Получите лицензию на налог с продаж, также известную как лицензия продавца, для законного сбора налога с продаж.

• Санитарное разрешение: Если вы торгуете продуктами или напитками, обязательно получите санитарное разрешение или лицензию на обслуживание еды, что требует проверок на санитарные условия, сроки годности и общую безопасность.

Операционные требования и инспекции мест

• Планы установки: Подайте планы установки и документацию, касающуюся размещения машин, для утверждения до установки.

• Инспекции: Запланируйте инспекцию при открытии с местным управлением здравоохранения, как только машина будет установлена и загружена.

• Маркировка: Видимо наклейте данные оператора и номера разрешений на каждый торговый автомат, как этого требуют правила.

Поддержание соблюдения норм и обновления

• Обслуживание: Обеспечьте, чтобы машины постоянно были заполнены свежими, не просроченными товарами, полученными от надежных поставщиков, и поддерживайте высокие стандарты санитарии.

• Обновления: Своевременно обновляйте все лицензии и разрешения, чтобы избежать штрафов.

• Обновления: Соблюдайте местные нормы зонирования, требования к маркировке продукта и обязательства по отчетности по налогам. Всегда проверяйте конкретные требования к соблюдению норм с местными властями.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли мне бизнес-лицензия?

Законная работа торговых автоматов обычно требует бизнес-лицензии, которая может быть общей бизнес-лицензией, лицензией на торговлю или лицензией на автоматические машины. Конкретные требования зависят от места, продуктов, которые вы продаете, и масштаба вашей деятельности.

Как работают комиссии?

Комиссии за установку торговых автоматов обычно предполагают согласование доли дохода с собственниками помещений, которая часто составляет от 10 до 30% от продаж. Это служит значительным стимулом для получения прибыли для владельцев помещений.

Какие налоги применяются?

Применяемые налоги обычно включают налог с продаж, для которого требуется лицензия продавца или лицензия на налог с продаж. Кроме того, могут применяться специфические сборы, такие как налоги на профессии для автоматов или общие налоги на привилегии бизнеса, в зависимости от вашего местоположения.

Начните умнее с Gobear

Навигация по разрешениям, санитарным нормам и налоговым расчетам является сложной, но выбор правильного продукта может значительно упростить процесс. Gobear предлагает самый умный путь к соблюдению норм: выбрав наши машины для печати чехлов для телефонов или автоматические машины для экранов, вы естественным образом обходите строгие санитарные нормы, риски порчи и инспекции гигиены, связанные с продажами продуктов. Мы предоставляем промышленное оборудование Epson и шаблоны контрактов, необходимые для обеспечения лучших мест. 

Готовы запустить ваш следующий проект? Сотрудничайте с нами сегодня, чтобы запустить законный, высокоприбыльный бизнес без франчайзинговых сборов.